Como funciona o atendimento
O atendimento do escritório é realizado de forma digital, direta e pessoal.
Você pode conversar com o advogado, encaminhar documentos, receber orientações, formalizar a contratação e acompanhar o andamento do seu caso sem precisar se deslocar até um escritório físico.
O objetivo é utilizar a tecnologia para facilitar a comunicação, sem transformar o atendimento em algo automático ou impessoal.
O que significa atendimento digital na prática?
Grande parte da comunicação com o escritório pode ser realizada por telefone, videoconferência, e-mail ou aplicativos de mensagens.
Por esses canais, é possível:
- realizar reuniões;
- explicar o que aconteceu;
- encaminhar documentos;
- receber orientações;
- assinar procurações e contratos por meio eletrônico;
- esclarecer dúvidas;
- acompanhar as principais movimentações do caso.
Os processos trabalhistas tramitam em sistemas eletrônicos do Poder Judiciário, e muitos atos processuais podem ser realizados remotamente. A forma de realização de cada audiência ou diligência, entretanto, dependerá das regras do tribunal e da determinação do juízo responsável pelo processo.
Quando um ato presencial é necessário?
Algumas audiências, perícias, inspeções ou outras diligências podem exigir comparecimento presencial.
Se o próprio cliente precisar participar de um ato presencial, ele será informado e orientado com antecedência sobre o local, a data, os documentos necessários e a forma de participação.
Quando for necessária a presença física de um advogado em uma cidade diferente daquela em que o escritório está localizado, poderá ser organizado o apoio de um advogado correspondente, contratado especificamente para aquele ato.
O acompanhamento do caso e as orientações ao cliente continuam sob a responsabilidade do escritório.
Como funciona na prática?
1. Primeiro contato
O primeiro contato serve para que você relate o que aconteceu e apresente as principais dúvidas sobre sua situação de trabalho.
Nesse momento, também são explicados o funcionamento do atendimento e os documentos que poderão ser necessários para uma análise mais completa.
2. Envio dos documentos
O escritório informa quais documentos podem contribuir para a análise, como:
- carteira de trabalho;
- contrato de trabalho;
- contracheques;
- controles de ponto;
- termo de rescisão;
- extrato do FGTS;
- mensagens;
- fotografias;
- documentos médicos;
- convenções ou acordos coletivos;
- outros registros relacionados ao trabalho.
Nem todos esses documentos serão necessários em todos os casos. A solicitação dependerá do problema apresentado.
3. Análise e orientação
Com base nas informações e nos documentos disponíveis, são examinados:
- os direitos que podem estar envolvidos;
- as provas existentes;
- os documentos que ainda poderão ser obtidos;
- os prazos aplicáveis;
- os possíveis caminhos jurídicos;
- os riscos e as limitações do caso.
Essa etapa não representa promessa de resultado. Seu objetivo é fornecer informações para que a decisão sobre os próximos passos seja tomada de forma consciente.
4. Formalização da contratação
Caso haja interesse em prosseguir, a contratação é formalizada por escrito.
Antes da assinatura, são explicados o trabalho que será realizado, as responsabilidades das partes, os honorários, as possíveis despesas e as demais condições aplicáveis.
Nenhuma medida é iniciada sem o conhecimento e a autorização do cliente.
5. Adoção das medidas cabíveis
Depois da formalização e do recebimento dos documentos necessários, são adotadas as medidas juridicamente adequadas ao caso.
Quando houver o ajuizamento de uma reclamação trabalhista, o cliente receberá orientações sobre as etapas do processo, as audiências, as provas e os cuidados necessários durante a tramitação.
6. Acompanhamento
O cliente é informado sobre as movimentações relevantes e sobre os atos que dependam de sua participação.
Também recebe orientação antes de audiências, perícias ou outras etapas importantes do processo.
O fato de o atendimento ser digital não elimina o contato pessoal: dúvidas podem ser esclarecidas pelos canais de comunicação disponibilizados pelo escritório.
Contratação transparente
As condições da contratação são apresentadas e explicadas antes do início dos serviços.
O contrato estabelece, de forma clara:
- o objeto do trabalho;
- as responsabilidades do escritório;
- as responsabilidades do cliente;
- os honorários;
- as possíveis despesas;
- a forma de comunicação e acompanhamento.
Assim, o cliente pode conhecer previamente as condições do serviço antes de decidir pela contratação.
Atendimento a trabalhadores de todo o Brasil
O atendimento digital permite receber e orientar trabalhadores de diferentes cidades e regiões do país.
Cada situação é analisada de acordo com a legislação aplicável, as normas coletivas da categoria, o local da prestação dos serviços e as particularidades processuais do tribunal competente.
Quando houver necessidade de atuação presencial em outra localidade, o escritório avaliará previamente a solução adequada e fornecerá todas as orientações necessárias.
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